Dashboard Panorama Geral - Execucao dos Jobs de Backup

Escopo

Este documento descreve o dashboard principal provisionado:

• docker/grafana/dashboards/Panorama Geral dos Jobs de Backup.json

Objetivo operacional:

• entregar uma visao rapida da saude dos jobs Veeam
• destacar falhas, alertas, jobs sem execucao recente e pressao de volumetria
• separar claramente VMware e Tape para priorizacao no dia a dia

Leitura Rapida

Antes de entrar painel a painel, use esta sequencia:

1. confira os filtros globais job_name, job_type e status
2. leia os KPIs do topo para entender saude imediata
3. veja as tabelas por status para localizar os jobs afetados
4. use os graficos de tendencia para saber se o problema e pontual ou persistente
5. use os rankings para descobrir quais jobs mais pesam na janela
6. use Jobs sem Execucao Recente para localizar jobs parados, fora de janela ou nunca executados

Convencoes Importantes

• VMware usa a identidade visual azul
• Tape usa a identidade visual roxa
• Status usa cores operacionais: sucesso em verde, alerta em laranja, falha em vermelho, execucao em azul/ciano e idle em cinza
• rankings com Filtro global respeitam o time range do Grafana
• rankings com 24h fixas ignoram o time range e sempre olham o ultimo dia
• em Jobs sem Execucao Recente, jobs Nunca executado ficam por ultimo na lista

Variaveis Globais

job_name

• Como ler: filtra o dashboard por um ou mais jobs especificos.
• O que esperar: quando um job e selecionado, todos os paineis passam a refletir so aquele recorte.
• Como usar no dia a dia: use quando o time estiver investigando um job reportado por nome.

job_type

• Como ler: filtra entre vm_backup, backup_to_tape ou ambos.
• O que esperar: os paineis segmentados ficam muito mais objetivos ao isolar a tecnologia.
• Como usar no dia a dia: use para separar rapidamente incidentes de VMware dos de Tape.

status

• Como ler: filtra o recorte por status conhecido do job.
• O que esperar: as tabelas e paineis relacionados passam a mostrar apenas os status escolhidos.
• Como usar no dia a dia: use para focar em falha, alerta ou idle sem ruido do restante do ambiente.

Secao: Visao operacional imediata

Total de Jobs

• Como ler: mostra o total de jobs visiveis no filtro atual.
• O que esperar: serve como base para interpretar todos os outros contadores.
• Como usar no dia a dia: compare com Sucesso, Falha e Idle para entender rapidamente a distribuicao do parque.

Sucesso Geral

• Como ler: conta quantos jobs estao atualmente em sucesso.
• O que esperar: o ideal e ficar proximo do total de jobs, salvo quando houver jobs desabilitados ou ociosos.
• Como usar no dia a dia: use como principal termometro de estabilidade operacional.

Alerta Geral

• Como ler: conta jobs em warning.
• O que esperar: qualquer aumento consistente merece atencao, porque warning costuma anteceder falha.
• Como usar no dia a dia: priorize revisao preventiva antes que a degradacao vire incidente.

Falha Geral

• Como ler: conta jobs em failed ou error.
• O que esperar: valor acima de zero indica risco operacional imediato.
• Como usar no dia a dia: use para disparar a fila de troubleshooting e escalacao.

Em Execucao Geral

• Como ler: mostra quantos jobs estao rodando no momento.
• O que esperar: o valor sobe dentro da janela operacional e cai quando os jobs terminam.
• Como usar no dia a dia: correlacione com lentidao, concorrencia e throughput do ambiente.

Idle Geral

• Como ler: conta jobs em disabled, none ou unknown.
• O que esperar: parte desse volume pode ser normal, mas concentracoes altas pedem revisao.
• Como usar no dia a dia: identifique jobs desabilitados, sem atividade recente ou com cadastro inconsistente.

Volume Total Transferido (24h)

• Como ler: soma o volume elegivel das ultimas 24h para jobs com status de execucao relevante.
• O que esperar: nao inclui idle nem jobs sem execucao recente.
• Como usar no dia a dia: use como referencia da carga total do ultimo dia.

Volume VMware (24h)

• Como ler: mostra quanto do volume elegivel veio de jobs VMware.
• O que esperar: ajuda a entender o peso do ambiente virtual na janela recente.
• Como usar no dia a dia: compare com o volume Tape para ver onde esta a maior pressao de dados.

Volume Tape (24h)

• Como ler: mostra quanto do volume elegivel veio de jobs Tape.
• O que esperar: revela o peso operacional da camada de fita no ultimo dia.
• Como usar no dia a dia: use para entender impacto de retencao, copia para fita e throughput do meio fisico.

VMware: Sucesso

• Como ler: total de jobs VMware em sucesso.
• O que esperar: o ideal e representar a maior parte dos jobs VMware ativos.
• Como usar no dia a dia: confirme rapidamente se a camada virtual esta saudavel.

VMware: Falha

• Como ler: total de jobs VMware em falha ou erro.
• O que esperar: qualquer valor acima de zero pede investigacao.
• Como usar no dia a dia: priorize troubleshooting do ambiente virtual quando esse card subir.

VMware: Em Execucao

• Como ler: total de jobs VMware em execucao.
• O que esperar: sobe durante a janela de backup virtual.
• Como usar no dia a dia: valide concorrencia e pressao de janela em hosts e storage virtual.

VMware: Idle

• Como ler: total de jobs VMware sem execucao operacional util no momento.
• O que esperar: parte pode ser normal, mas acumulacao pode esconder jobs esquecidos.
• Como usar no dia a dia: revise jobs desabilitados, sem schedule efetivo ou sem execucao recente.

Tape: Sucesso

• Como ler: total de jobs Tape em sucesso.
• O que esperar: indica estabilidade da operacao em fita.
• Como usar no dia a dia: acompanhe a saude da camada de retencao e copia para fita.

Tape: Falha

• Como ler: total de jobs Tape em falha ou erro.
• O que esperar: qualquer valor acima de zero merece atencao direta.
• Como usar no dia a dia: priorize verificacoes em drives, media, janelas e politicas de fita.

Tape: Em Execucao

• Como ler: total de jobs Tape rodando agora.
• O que esperar: varia conforme a janela de copia e retencao.
• Como usar no dia a dia: acompanhe carga ativa da camada Tape e eventuais gargalos.

Tape: Idle

• Como ler: total de jobs Tape sem atividade operacional util no momento.
• O que esperar: valores altos podem ser normais em janelas fora do horario, mas merecem contexto.
• Como usar no dia a dia: use para revisar jobs parados, desabilitados ou sem execucao recente em fita.

Secao: Diagnostico operacional por status de job

Jobs com Sucesso

• Como ler: tabela com uma linha por job em sucesso.
• O que esperar: cada linha mostra nome, tipo, status, ultima execucao, duracao e volume transferido.
• Como usar no dia a dia: confirme quais jobs terminaram saudaveis e use o rodape para medir quantidade total.

Jobs com Alerta

• Como ler: tabela com uma linha por job em warning.
• O que esperar: traz o recorte de jobs degradados, sem duplicidade.
• Como usar no dia a dia: trate como fila preventiva antes que esses jobs evoluam para falha.

Jobs com Falha

• Como ler: tabela com uma linha por job em falha.
• O que esperar: esse e o painel tabular principal para incidentes.
• Como usar no dia a dia: comece por aqui quando houver quebra de backup e ordene por ultima execucao ou volume.

Jobs em Execucao

• Como ler: tabela dos jobs ativos agora.
• O que esperar: os registros oscilam conforme a janela operacional.
• Como usar no dia a dia: acompanhe quem esta rodando e correlacione com lentidao ou saturacao.

Jobs Idle

• Como ler: tabela dos jobs sem atividade operacional relevante.
• O que esperar: aparecem jobs desabilitados, desconhecidos ou sem execucao observada.
• Como usar no dia a dia: use para localizar gaps de configuracao, jobs esquecidos e ausencia de execucao.

Top Jobs por Volumetria (24h)

• Como ler: ranking tabular dos jobs com maior volume nas ultimas 24h.
• O que esperar: o topo concentra os jobs que mais movimentaram dados no ultimo dia.
• Como usar no dia a dia: investigue primeiro esses jobs quando houver pressao de rede, storage ou janela.

Secao: Pontualidade, curvas e anomalias operacionais

Evolucao do Estado Operacional

• Como ler: curva temporal da contagem de jobs por status.
• O que esperar: mudancas persistentes no mix de sucesso, alerta, falha, execucao e idle mostram degradacao ou recuperacao.
• Como usar no dia a dia: use para diferenciar pico pontual de tendencia operacional.

Jobs sem Execucao Recente

• Como ler: ranking dos jobs com maior tempo desde a ultima execucao observada, em linguagem amigavel.
• O que esperar: jobs com execucao conhecida mostram Tempo sem execucao, Status e Volume transferido; jobs Nunca executado ficam no fim e mostram N/A nas colunas complementares.
• Como usar no dia a dia: localize jobs parados, fora de janela, sem schedule efetivo ou nunca executados.

Duracao Media no Periodo Selecionado x Media Historica

• Como ler: compara a media do periodo filtrado com a media historica reportada pelo exporter.
• O que esperar: quando a media recente sobe acima da historica, ha sinal de lentidao ou mudanca de perfil.
• Como usar no dia a dia: use para detectar degradacao de desempenho antes que ela vire falha.

Volume Elegivel no Periodo Selecionado

• Como ler: mostra a volumetria elegivel do periodo escolhido, separando total, VMware e Tape.
• O que esperar: o painel acompanha o time range do Grafana, nao uma janela fixa.
• Como usar no dia a dia: use para entender pressao de dados no recorte exato de uma ocorrencia.

Secao: Rankings operacionais por tecnologia

VMware: Maiores Volumes (Filtro global)

• Como ler: ranking dos jobs VMware que mais transferiram dados no periodo selecionado.
• O que esperar: o topo concentra os jobs mais pesados do recorte atual.
• Como usar no dia a dia: priorize investigacao de throughput, storage e janela desses jobs.

VMware: Maiores Duracoes (Filtro global)

• Como ler: ranking dos jobs VMware mais longos no periodo selecionado.
• O que esperar: os primeiros itens tendem a alongar a janela de backup virtual.
• Como usar no dia a dia: use para identificar jobs que mais pressionam hosts, proxies e repositosrios.

Tape: Maiores Volumes (Filtro global)

• Como ler: ranking dos jobs Tape com maior volume no periodo selecionado.
• O que esperar: revela quais cargas pressionaram mais a camada de fita.
• Como usar no dia a dia: acompanhe jobs que exigem mais midia, throughput e tempo de copia.

Tape: Maiores Duracoes (Filtro global)

• Como ler: ranking dos jobs Tape mais longos no periodo selecionado.
• O que esperar: o topo tende a representar maior impacto na janela de fita.
• Como usar no dia a dia: identifique primeiro os jobs que mais prolongam a operacao em Tape.

VMware: Maiores Volumes (24h fixas)

• Como ler: ranking fixo do ultimo dia, independente do time range do browser.
• O que esperar: ideal para leitura diaria padronizada.
• Como usar no dia a dia: compare dias consecutivos sem depender do filtro global do Grafana.

VMware: Maiores Duracoes (24h fixas)

• Como ler: ranking fixo dos jobs VMware mais longos nas ultimas 24h.
• O que esperar: revela rapidamente quem mais alongou a janela recente.
• Como usar no dia a dia: use em rotinas matinais para revisar o ultimo ciclo operacional.

Tape: Maiores Volumes (24h fixas)

• Como ler: ranking fixo dos jobs Tape com maior volume no ultimo dia.
• O que esperar: mostra a carga recente da camada de fita com leitura padronizada.
• Como usar no dia a dia: acompanhe a pressao diaria de retencao e copia para fita.

Tape: Maiores Duracoes (24h fixas)

• Como ler: ranking fixo dos jobs Tape mais longos nas ultimas 24h.
• O que esperar: destaca rapidamente os jobs que mais consumiram a janela de fita.
• Como usar no dia a dia: use para identificar gargalos recorrentes na operacao diaria.

Secao: Paineis a serem trabalhados

Jobs com Recorrencia/Persistencia de Falha (7d)

• Como ler: ranking dos jobs com maior quantidade de amostras em falha nos ultimos 7 dias.
• O que esperar: leia este painel como proxy de persistencia em falha, nao como numero exato de retries ou execucoes falhas.
• Como usar no dia a dia: mantenha como painel de referencia para revisao futura, sem usar como contador oficial de recorrencia.

Boas Praticas De Operacao

• comece sempre pelos KPIs do topo e pela tabela Jobs com Falha
• use Jobs sem Execucao Recente para revisar backlog operacional e jobs esquecidos
• compare Filtro global e 24h fixas para separar anomalia do recorte atual de comportamento diario
• quando houver lentidao, cruze Duracao Media..., Jobs em Execucao e rankings por duracao
• quando houver pressao de dados, cruze Volume Elegivel..., Top Jobs por Volumetria (24h) e rankings por volume
• use o filtro job_type para separar imediatamente VMware e Tape durante incidentes

Resultado Esperado Em Operacao

Ao usar esse dashboard corretamente, o operador deve conseguir:

• saber em menos de um minuto se o ambiente esta saudavel ou degradado
• localizar rapidamente os jobs em falha, warning ou sem execucao recente
• entender se o problema e pontual, recorrente ou tendencia
• identificar quais jobs mais pesam em volume e duracao
• separar claramente problemas de VMware e de Tape